根据FlexOS最近的一项调查，约81%的生成式AI用户承认这项技术提高了他们的生产力，具体表现在提高时间效率、在更短时间内增加产出、自动化重复性任务以及提升准确性和工作质量。
项目经理有充分的机会利用GPT/Kimi和其他生成式AI工具来增强项目规划，更准确地识别和缓解风险，并发现被忽视的领域。这将对项目成果产生重大影响，并导致更全面、更详细的方法。
以下是8个GPT/Kimi提示，让你作为项目经理能够在8个简单步骤中从头到尾实现成功的项目成果，并对项目规划更有信心。
在我们开始之前，请记住这些专业提示…
复制粘贴，你可以在任何的AI中使用下面的提示
目录
1 — 项目规划和进度安排 2 — 风险分析 3 — 利益相关者分析 4 — 资源分配 5 — 沟通计划 6 — 项目预算 7 — 绩效监控和控制 8 — 项目结束
首先,让我们讨论项目经理面临的四个常见问题：
- 风险管理
- 资源分配
- 有效沟通
- 时间管理和满足截止日期
现在,让我们了解 GPT/Kimi 如何帮助轻松解决这些问题。您可以在与 GPT/Kimi 的单次对话中使用所有这些提示,也可以分开使用。
1 — 项目规划和进度安排
英文Prompt：
As a project manager [role] at [Company]. I am [mention the problem you’re facing in detail with context]. I’m managing a project with [brief project description]. I need to create a detailed project plan.
Can you help outline a plan with a comprehensive timeline, including key milestones, tasks, and deliverables for the next [time period, e.g., 6 months]?
Please include suggested software tools and methodologies that could be used for planning and tracking. I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
作为 [公司] 的项目经理 [角色]。我正面临 [详细描述你面临的问题及其背景]。我正在管理一个 [简要描述项目] 的项目。我需要创建一个详细的项目计划。
您能帮我制定一个包含全面时间表的计划吗？包括未来 [时间段,例如 6 个月] 的关键里程碑、任务和可交付成果。
请包括可用于规划和跟踪的建议软件工具和方法。我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
2 — 风险分析
英文Prompt：
For my project on [project details], I must identify potential risks and develop a risk management plan.
Can you list the possible risks we might face during the project lifecycle, including their likelihood and impact?
Additionally, suggest mitigation strategies and how to monitor these risks effectively. I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
对于我的 [项目详情] 项目,我必须识别潜在风险并制定风险管理计划。
您能列出我们在项目生命周期中可能面临的风险,包括它们发生的可能性和影响吗？
此外,请建议缓解策略以及如何有效监控这些风险。我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
3 — 利益相关者分析
英文Prompt：
Now, I need to conduct a stakeholder analysis to identify and prioritize stakeholders.
Can you help create a stakeholder matrix that includes stakeholders’ names, roles, their level of interest and influence, and strategies for managing their engagement throughout the project?
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
现在,我需要进行利益相关者分析,以识别和优先考虑利益相关者。
您能帮助创建一个利益相关者矩阵吗？包括利益相关者的姓名、角色、他们的兴趣和影响力水平,以及在整个项目中管理他们参与的策略。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
4 — 资源分配
英文Prompt：
The next step is to allocate resources efficiently. Can you provide a detailed resource allocation plan that includes personnel, budget, and equipment needs?
Also, suggest how to handle potential resource conflicts and adjustments over the project timeline.
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
下一步是高效分配资源。您能提供一个详细的资源分配计划,包括人员、预算和设备需求吗？
另外,请建议如何处理可能的资源冲突,以及如何在项目时间线上进行调整。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
5 — 沟通计划
英文Prompt：
For our project on [project details], I need to develop an effective communication plan.
Can you outline a plan that includes communication objectives, key messages, target audiences, communication methods, and frequency?
Also, help me draft an agenda for the project status meeting and it’s frequency.
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
对于我们的 [项目详情] 项目,我需要制定一个有效的沟通计划。
您能概述一个包含沟通目标、关键信息、目标受众、沟通方法和频率的计划吗？
另外,请帮我起草一个项目状态会议的议程,并确定其频率。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
6 — 项目预算
英文Prompt：
Now, I’m tasked with creating a budget for a project aimed at [project objective].
Can you help develop a comprehensive budget plan, including labor, materials, and overhead estimates?
Also, provide tips on monitoring and controlling the budget to avoid overspending and managing changes to the budget.
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
现在,我的任务是为一个旨在 [项目目标] 的项目创建预算。
您能帮助制定一个全面的预算计划,包括劳动力、材料和间接成本估算吗？
另外,请提供一些建议,说明如何监控和控制预算以避免超支,以及如何管理预算变更。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
7 — 绩效监控和控制
英文Prompt：
We are halfway through a project on [project details]. I need a system to monitor and control project performance.
Can you recommend metrics and KPIs to track our progress?
Also, provide methods to analyze project performance and strategies for corrective actions if we are not on track.
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
我们的 [项目详情] 项目已经进行到一半。我需要一个系统来监控和控制项目绩效。
您能推荐一些指标和关键绩效指标(KPI)来跟踪我们的进度吗？
另外,请提供分析项目绩效的方法,以及如果我们偏离轨道时采取纠正措施的策略。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
8 — 项目结束
英文Prompt：
We are now approaching the end of our project on [project details].
Can you outline a step-by-step process for project closure, including delivering final deliverables, obtaining client acceptance, conducting post-project evaluations, and documenting lessons learned?
Also, suggest best practices for project handover.
I want you to [mention how you want the output in detail with examples].
中文Prompt：
我们现在正接近 [项目详情] 项目的结束阶段。
您能概述一个项目结束的步骤流程吗？包括交付最终成果、获得客户验收、进行项目后评估和记录经验教训。
另外,请建议项目移交的最佳实践。
我希望您 [详细描述你想要的输出格式,并举例说明]。
总结
项目经理有广泛的机会来利用 GPT/Kimi 和其他生成式 AI 工具的力量。
这些工具可以显著提升项目规划和风险管理,并揭示没有 AI 辅助可能不会考虑到的隐藏方面。
现在是探索 AI 如何将项目管理提升到新高度的激动人心的时刻！
太棒了,您已经读到最后,仅仅通过学习这个神奇的提示,您就已经变得更聪明、更有创造力、更高效和更富有成效。下一步就是使用它。祝您好运！